Datenschutzerklärung

Das Wichtigste zuerst: dein Foto bleibt bei dir

Das Foto, das du auswählst, wird nicht hochgeladen. Es wird ausschließlich in deinem Browser verarbeitet: Einlesen, Zuschneiden, das automatische Zentrieren des Gesichts, das Zusammenführen mit der Vorlage und das Erzeugen der fertigen Datei zum Herunterladen passieren alle auf deinem Gerät.

Es gibt in dieser Anwendung keine Stelle, die ein Foto entgegennehmen würde. Das Foto wird auch nicht im Browser gespeichert (kein Speicher-, Sitzungsspeicher- oder Datenbankeintrag). Sobald du die Seite schließt oder neu lädst, ist nichts mehr davon vorhanden. Der fertige Post entsteht ebenfalls auf deinem Gerät und landet direkt in deinem Download-Ordner.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Weitere Angaben findest du im Impressum.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist per E-Mail erreichbar unter hi[at]join-nxtgn.com.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Seite werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Auslieferung und der Sicherheit der Anwendung.

Hosting

Diese Anwendung läuft auf einem Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Der Standort des Rechenzentrums ist Nürnberg, Deutschland. Hetzner verarbeitet die oben genannten Server-Log-Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; dafür besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Es findet keine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU statt.

Da dein Foto das Gerät nie verlässt, kann es auch nicht auf diesem Server ankommen.

Der Link zu deinem Event

Jedes Event hat eine eigene Adresse mit einem Zugangsschlüssel, den du per QR-Code oder Link bekommst. Dieser Schlüssel gehört zum Event, nicht zu dir – er enthält keine Angaben über deine Person und wird auch nicht dazu genutzt, dich wiederzuerkennen.

Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Auf dieser Seite werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt. Es findet keine Auswertung deines Verhaltens statt und es werden keine Profile gebildet.

Wir zählen lediglich, wie oft eine Datei aus dem Media Kit heruntergeladen und wie viele Posts je Format und Claim erstellt wurden – als reine Gesamtzahl, damit wir wissen, was gebraucht wird. Dabei wird nichts auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen, keine Kennung vergeben und keine IP-Adresse abgelegt. Aus diesen Zahlen lässt sich niemand herauslesen; ein Bezug zu dir entsteht nicht.

Alle benötigten Bestandteile – auch die Schriftart und die Erkennung des Gesichts – werden von unserem eigenen Server geladen bzw. laufen in deinem Browser. Es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen, deine IP-Adresse wird also an keinen fremden Anbieter übermittelt.

Media Kit

Die Dateien des Media Kits (Grafiken, Vorlagen, Logos) liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Für den Download ist keine Anmeldung und keine Angabe von Daten nötig.

Interner Bereich

Für Beschäftigte von NXTGN gibt es einen internen Bereich, in dem Events und Vorlagen gepflegt werden. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra („Mit Microsoft anmelden“); dabei besteht eine Verbindung zu Microsoft, und es wird ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldesitzung gesetzt. Für Teilnehmende eines Events ist dieser Bereich ohne Bedeutung – sie brauchen und bekommen dort keinen Zugang.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ebenso hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

Datenschutzerklärung der NXTGN-Website

Diese Erklärung gilt nur für dieses Tool. Für die Website von NXTGN gilt die dortige Datenschutzerklärung.